Znaki BHP i tablice ostrzegawcze są istotnym elementem struktury bezpieczeństwa w każdej firmie oraz w budynkach użyteczności publicznej. Dzięki nim pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki służbowe ze świadomością, że w razie wypadku lub zagrożenia życia znacznie łatwiej będzie im przeprowadzić akcję ratunkową oraz ewakuacyjną. Natomiast budynki użyteczności publicznej muszą spełniać określone normy, a jedną z nich jest posiadanie wymaganych znaków BHP.

Zadaniem inspektora do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy jest dopilnowanie, aby instrukcje BHP oraz odpowiednie oznakowania znajdowały się we wszystkich miejscach, w których są konieczne. Muszą być one napisane w jasny sposób, tak aby pracownicy nie mieli problemów ze zrozumieniem znajdujących się na nich zasad i wytycznych. Prawidłowo umieszczone tabliczki bhp gwarantują przede wszystkim bezpieczeństwo pracowników, ale chronią też pracodawcę przed przykrymi konsekwencjami i karami finansowymi. Stosowanie prostych, ale bardzo praktycznych piktogramów BHP i znaków bezpieczeństwa z opisem reguluje także polskie prawo: zapisy ich dotyczące znajdziemy między innymi w rozporządzeniach danych ministerstw oraz Inspektora Pracy. Dlatego też tablice BHP i odpowiednie oznaczenia muszą być umieszczone w każdym miejscu pracy i są wymagane przez ogólne oraz wewnętrzne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy.

Wszelkie znaki bezpieczeństwa oraz piktogramy BHP, w tym także zasady dotyczące ich wyglądu i rozmieszczenia, zostały zdefiniowane w polskich normach prawnych. Niezwykle istotne jest, aby wszystkie tabliczki bhp zostały opracowane przez wykwalifikowany i profesjonalny zespół specjalistów w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, który posiada wymaganą wiedzę oraz doświadczenie. Tylko wtedy są w stanie zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa osobom zatrudnionym.

Wszystkie znaki BHP i tablice ostrzegawcze muszą mieć określoną formę oraz kolor. Inaczej wyglądają znaki ostrzegawcze, a inaczej zakazu i nakazu. Tablice budowlane powinny być odpowiednio widoczne i wymowne, aby nie było problemu ze zrozumieniem ich znaczenia. Dzięki temu pracownik lub osoba przebywająca akurat na terenie obiektu nie ma problemów z ich interpretacją i od razu wiedzą, jak mają się zachować lub gdzie szukać przedmiotów ratujących życie, jak defibrylator czy gaśnica.